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高效PPT设计与制作实战训练

课程价格:认证会员可见

授课讲师:冯雅琼

上课方式:公开课/内训

课程时间:2天 天

授课对象:中、基层管理者,企业内训师,经常使用PPT的汇报者

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课程简介
课程时间 2天 天
授课对象 中、基层管理者,企业内训师,经常使用PPT的汇报者
授课方式 公开课/内训
课程背景
别让你的PPT,破坏了你的呈现!
1. PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。
2. PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。
3. PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。
如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?
本课程通过内容构建、设计美化、演示呈现三方面的讲解训练,结合多个实用工具,提供高质量PPT素材获取渠道,辅之课堂实操辅导演练点评,迅速提升学员在PPT演示中的说服力、表现力与影响力,帮助您关键时刻,展示精英风采,是所有职场人士提升PPT设计制作与呈现演示能力的一门不可多得的必修课程。
课程目标
掌握正确的PPT制作流程、快速的制作方法、优化呈现的方法;
● 全面掌握文形图表、动画多媒体的制作要点,善于运用排版设计与配色知识,打造视觉化PPT,让你的PPT有声有色;
● 帮你理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、表达有力,更有条理;
● 破解演示密码,快速掌握大师级的演示秘笈,让你的演示演说更精彩、更专业。
课程大纲
第一讲:基础认知篇——培训师PPT制作与演示常见错误
一、PowerPoint2010软件操作界面与常用功能介绍
二、PPT制作与演示的四大常见问题
1. 制作流程不对
2. 逻辑结构不清
3. 视觉表现不力
4. 演示沟通不畅
案例剖析:找茬——这些PPT有哪些问题

第二讲:优秀标准篇——完美PPT的评价标准
一、完美PPT的评价标准之一:目标明确
1. 精准化主题——如何设置引人入胜的封面主题?
2. 鲜明的观点——让你的PPT观点鲜明、说服力强
3. 观众的角度——学会站在听众的角度去制作PPT
二、完美PPT的评价标准之二:逻辑清晰
1. 金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构
2. 故事化线索——让你的PPT娓娓道来、会讲故事
三、完美PPT的评价标准之三:表达有力
1. 视觉化展现——提高PPT图版率吸引观众兴趣
2. 友好式版面——让你的页面专业、美观、丰富
3. 情景式演绎——情景画面为你赢得演示最高分
实例呈现:优秀的PPT长什么样子

第三讲:流程步骤篇——PPT的创建流程与视觉化呈现步骤
一、PPT制作的规范流程
二、从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿
实操演练:Word与PowerPoint转换实例训练
三、文稿内容结构化视觉化的四大步骤
1. 分析文稿信息、区分段落层次
2. 提炼核心观点、剥离次要信息
3. 确定逻辑关系、充分运用图示
4. 设计美化版面、视觉化创意化
四、优化呈现PPT的方法
1. 只列要点,利用备注
2. 分屏显示,一页一观点
3. 逐条呈现,引导观众
4. 依次浏览,避免堆积
实操演练:文稿优化练习

第四讲:完美呈现篇——PPT文形图表的核心技能与完美呈现基本功
一、文字的规范处理与呈现——文字即艺术
1. 演示辅助的标准字号
2. 演示辅助的字体选择
1)什么是衬线字体与无衬线字体
2)职场/商务场合字体的经典搭配
3)技巧:一次性替换幻灯片的相关字体
4)技巧:字体如何嵌入到PPT中
5)技巧:文字转为图片的方法
6)技巧:快速放大缩小字号快捷键
3. 图片填充文字效果设计
4. 文字与段落的行距间距
操作示范:文字处理演示
实操演练:文字处理练习
二、形状的规范处理与呈现——我形我塑造
1. 形状的快速创建 技巧:插入等比例形状、形状的快速复制
2. 形状编辑、组合、更改 技巧:编辑顶点、填加文字、组合与取消组合
3. 形状填充效果设计 技巧:透明填充、渐变填充
4. 形状对齐 技巧:横向分布、纵向分布
操作示范:形状处理演示
实操演练:形状处理练习
三、图片的处理效果与呈现——一图胜千言
1. 图片的基本处理技巧
1)剪贴画编辑
2)简笔画绘制
3)裁剪
4)透明
5)抠图
6)剪影制作
2. 图片的安排技巧
1)符合科普、社会常识
2)元素水平、视觉流畅
3)全屏效果,宽屏效果
3. 全图型PPT的三大流派
4. 培训师常用全图型PPT的图文混排四方法
5. 图片的搜集选择
1)上哪去搜图?
2)怎么去搜图?
3)选图的标准?
操作示范:图片处理演示
实操演练:图片处理练习
四、图表的简化美化与呈现——用图表说话
1. 什么样的图表会说话
2. 数据类图表的类型
3. 图表的构成、图表元素的添加与隐藏
4. 图表的设计与配色要点
1)饼图的常见问题、设计要点
2)柱形图的常见问题、设计要点
3)条形图的常见问题、设计要点
4)折线图的常见问题、设计要点
5. 图表的简化、美化方法总结
6. 创意图表设计
1)图表旁配图片
2)图片填充形象化
3)图表实物化
7. 专业图表制作网站推荐
8. 动态图表制作工具推荐
操作示范:图表处理演示
实操演练:图表处理练习
五、SmartArt图示的高效制作与呈现——逻辑关系视觉化
1. 将文本快速转换为SmartArt图示
2. 将SmartArt图示快速转换为文本
3. 图示快速转换为可编辑形状
4. 图示编辑方法:添加形状/项目符号、文本窗格
5. 图示(流程图)的配色
6. 文稿内容图示化实例
操作示范:SmartArt处理演示
实操演练:SmartArt处理练习

第五讲:版式美化篇——快速掌握PPT排版设计、完美呈现的必杀技
一、版式设计、精准呈现六大原则
1. 对齐突显整洁(对齐方法及示例)
2. 对比引发关注(对比方法及示例)
3. 聚拢构建关系(聚拢方法及示例)
4. 重复形成统一(重复方法及示例)
5. 降噪助于简约(降噪方法及示例)
6. 留白聚焦视觉(留白方法及示例)
7. 排版的格式塔原理
案例剖析:优秀板式展示
二、版面的修饰与美化
1. 妙用标点符号进行修饰
2. 善用直线虚线进行美化
3. 巧用色块反白实现聚焦与平衡
三、版面的稳定与丰富
1. 页面元素稳定三方法
1)支撑
2)悬挂
3)平衡
2. 版式富有变化三方法
1)字号变化
2)文字纵排
3)图文倾斜
3. 提高图版比率三方法
1)图片做背景
2)PNG图标修饰
3)项目符号图片化
操作示范:版面处理演示
实操演练:版面处理练习

第六讲:模板制作篇——搞定PPT模板规范设计与创意
一、常用选项卡功能详解
1.“设计”选项卡功能详解
2.“视图”选项卡功能详解
3.“幻灯片母版”选项卡功能详解
操作示范:选项卡功能演示
二、三种经典模板版式设计
1. 全文字型模板
2. 色块配小图模板
3. 色块配全/半图模板
4. 常规模板设计规律总结
三、PPT导航系统:目录页的设计
1. 标准型目录
2. 时间轴目录
3. 同步型目录
四、PPT导航系统:页码的设计
五、成功有力的结束页设计
六、完美的色彩搭配
1. PPT配色的主要依据
2. 演示场景光线与配色关系
案例分析:讲师制作的企业PPT模板展示解析
实操演练:封面/页码设计训练

第七讲:动画特效篇——动画与多媒体效果
一、动画的四大作用
二、动画的四大难题与四大绝招
三、动画的四大类型
1. 进入动画
2. 强调动画
3. 退出动画
4. 路径动画
四、文本的动画效果
五、图表的动画效果
六、图片的动画效果
七、创意动画实例练习 电影胶卷效果 倒计时针效果
八、音频的设置与调整
九、视频的控制与美化
操作示范:动画特效处理演示
实操演练:动画特效处理练习

第八讲:专业演示篇——大师们的演示秘笈,培训师的制胜所在
一、流畅放映,一点即通
1. 更改放映模式(pps、ppsx文件的快速转换)
2. 黑屏/白屏等放映快捷键
3. 指示光圈与画笔功能
4. 演示注释放大工具
二、高效管理,游刃有余
1. 提取声音/图片素材
2. 体积瘦身:压缩图片、PPT minimizer软件
3. 转PNG/JPG图片
4. 加密保护/标记为最终状态
三、创建讲义,快速创建
1. 创建并打印备注、讲义
2. 使用Microsoft word创建自定义讲义
3. 参考资料、演讲稿(提示卡)的准备
四、排练预演,充分准备
1. 明确演示信息
2. 排练组织演示过程
3. 排练设计开场白
4. 排练设计演说结尾
五、专业演示,注意细节
1. 要提前到会场
2. 记得不要关灯
3. 离开讲台和电脑
4. 最好站起来讲
5. 不要照屏宣科
6. 不要退出乱翻
7. 逐条显示内容
8. 善于情景式演绎
9. 呈现和演讲一致
10. 谨慎使用辐射笔
六、完美演说,掌控沟通
1. 展现职业形象
2. 克服紧张情绪
3. 注意音质音调
4. 打造个性台风
5. 演讲手势准确
6. 善于互动交流
7. 沟通认同为本
七、PPT在演说中的应用:TED
操作示范:放映演示
实操演练:学员练习

第六讲:课程回顾与总结
1. 学员风采展现——现场实操演练篇
2. 课程回顾与总结
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