资源致胜:高效项目资源配置与效能提升
课程背景:
在项目执行过程中,资源管理不善常导致成本超支、进度延误和团队冲突。许多企业面临资源分配不均、动态调整能力不足等问题,导致人力、物力浪费,甚至影响项目成败。PMI 2023报告:
· 70%的项目延期源于资源分配不合理。
· 团队冲突、资源浪费导致成本超支高达20%-30%。
如何科学规划资源、优化配置并提升团队协作效率,成为项目管理者的关键挑战。
本课程结合国际项目管理方法论与实战工具,帮助学员掌握资源规划、资源估算、获取资源、建设团队、管理团队、控制资源等核心技术,并通过RACI矩阵等工具提升决策效率,实现资源利用最大化,推动项目高效交付。
课程收益:
● 资源规划更精准: 掌握科学估算与分配资源的核心方法,避免资源浪费或短缺;
● 协作效率大提升: 学会运用RACI矩阵与资源日历管理,化解跨部门资源争夺矛盾;
● 团队效能最大化: 学习技能匹配与优化策略,激发成员潜力,减少闲置与过载。
课程对象:PMO,项目经理,项目团队成员
课程特色:理论讲解+案例分析
课程模型:
导入案例:从火神山医院看资源配置逻辑
• 核心概念:- 人力资源 vs实物资源的差异化管理要点- PMI 资源管理理念:团队共同发展、角色定位、项目经理软技能的重要性• 名人观点:- 柳传志:“项目经理是项目成败的核心”- 比尔・盖茨:“顶尖人才决定企业竞争力”• 资源管理趋势与新兴实践• 资源管理的6个过程
第一讲:规划资源管理
1.1资源规划结构图:输入,工具与技术,输出
1.2资源管理计划:
- 识别资源
- 角色职责
- 人员遣散计划
- 认可与奖励机制等
1.3团队章程:团队协作行为规范
1.4角色与职责的三种呈现方法:层级型,矩阵型,文本型
1.5 RACI矩阵:如何避免“多头领导”和“责任真空”
第二讲:估算活动资源
2.1 资源估算结构图:输入,工具与技术,输出
2.2 资源需求量化
- 方法:类比估算(历史数据)、参数估算(模型算法)等
- 案例:资源需求表资源分解结构(RBS)
2.3 估算依据
2.4 资源分解结构(RBS)
案例:人力、设备、材料等资源的层级化清单
第三讲:获取资源
3.1 获取资源结构图:输入,工具与技术,输出
3.2 项目团队派工单
3.3 资源日历
3.4 工具:多标准决策分析,谈判,预分配,虚拟团队
第四讲:建设团队
4.1 建设团队结构图:输入,工具与技术,输出
4.2 团队发展5阶段模型
-形成期→震荡期→规范期→表现期→解散期的管理策略
震荡期:用“冲突处理指南”化解技术路线之争
成熟期:通过“集中办公”提升协作密度(作战室范例)
案例:伦敦希斯罗机场5号航站楼开业
4.3团队绩效评价
4.4 工具:集中办公/认可与奖励/激励/培训/个人和团队评估
基层:亚当斯公平理论(避免“躺平”与“内卷”)。
高管:德鲁克“事业留人”案例(马云18罗汉的愿景共识)
第五讲:管理团队
5.1 管理团队结构图:输入,工具与技术,输出
5.2 人员配备变更
5.3 工具:影响力/领导力等
案例:马云与18罗汉的故事
第六讲:控制资源
6.1 控制资源结构图:输入,工具与技术,输出
6.2 现状VS计划(偏差分析)
6.3 工具:绩效审查/趋势分析/问题解决流程/谈判/影响力等
讲师简介
王爱萍
项目管理实战专家
10年项目管理咨询及培训经验
富士康集团/永胜泰油墨/百亨科技等多家企业特聘项目讲师
日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师
曾任:兰州市肺科医院党委办公室/深圳德昌电机人力资源部
现任:北京华宇聚源科技发展有限公司|董事、副总经理
→《问题分析与制定决策》(沙盘)课程培训超过100天
→《项目全过程管理最佳实践》系列课程培训超过100天
→《项目管理认证》课程培训超过300天,培养近2000多位学员拿到了项目管理认证
讲师认证:项目管理专业人才资格认证PMP®、受控环境下的项目管理认证PRINCE2®、敏捷管理专业人士资格认证ACP®、产品经理认证NPDP®
*实战经验:
王老师10多年致力于项目管理的研究和探索,在不同领域推广和应用项目管理,为映真网络、纬尔科技、三和泰科技等多家公司梳理项目管理流程,推荐管理工具的模板,深受内训企业的欢迎,为企业解决管理中的“难点、痛点”。老师至今累计授课超500余场,参训学员高达10000+人,课程满意度95%以上。