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公文写作系列:《妙笔生花:商务写作与呈现》—曹志巍老师

课程价格:认证会员可见

授课讲师:曹志巍

上课方式:公开课/内训

课程时间:2 天

授课对象:新员工、中基层、中层、行政文秘

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课程简介
课程时间 2 天
授课对象 新员工、中基层、中层、行政文秘
授课方式 公开课/内训
课程背景
职场写作力,不仅是一种的沟通力,更是商务交往的竞争力。有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。
本课程从金字塔原理入手,围绕“规范、技巧、提升”三个模块,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握写作表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员沟通技能,提高企业管理水平。
课程目标
1.系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,掌握金字塔原理三字决。
2.提升公文写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。
3.掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。
4.掌握党政机关公文格式最新国家标准,能规范审核和制作公文。
课程大纲

第一讲:规范篇
一、公文定义种类
案例分析:公文种类变化及各文种适用范围
1.最新格式规范
2.最新国家标准公文格式解读与企业公文接轨落地
案例分析:公文格式各要素组成及排序
二、公文格式新旧标准的要素名称变化
1.公文格式新旧标准的要素编排变化
实战落地:法定公文格式的“三大纪律八项注意”
1)排版准备
2)实操演练(通用格式)
——企业公文格式常见错误
案例分析:字体、段落格式上是否有标准化的要求?
——如何使用分层序列数字编号?
——发送单位存在多个,该如何确定先后顺序?
——抄送环节,有省级公司领导和集团公司专业部门,该如何排序?
2.公文写作中对于数字能否使用简称?
工具落地:模板讲解:用word制作标准格式公文
三、公文行文规则
案例分析:各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
 
第二讲:技巧篇
一、主题明
1.目中有人
2.标题说话
1)案例分享:题好一半文
2)工具分享:结构化地解读标题
二、材料实
1.言之有物
1)工具落地:结构化地收集材料
2)解决材料虚的三大工具:七何法、九宫法、思维导图法
2.删繁就简(删除、合并、缩减)
三、结构清
1.结构思考
金字塔原理三字决
1)点
工具落地:说出来的精彩:SCQA模型
2)纵
3)横
案例分享:分类(金字塔思维与结构)
有序(清步骤、突重点、剥细节)
结构化的434法
1.形象表达
——字不如表,表不如图
工具落地:PPT制作技巧
四、语言好
1.情理交融
1)语言的六个维度
2)法定公文语言特点:确实重要:准确、平实、庄重、简要
2.视觉传达
 
第三讲:提升篇
一、通知通报
1.通知:公司内部最常用文种,占文件总数80%以上,涉及公文载体众多,需根据通知范围和对象确定载体的使用。
1)基本类型与内容结构
2)关注易犯错点与纠正
2.通报:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一种相对客观、严谨的文种。
1)基本类型与内容结构
2)关注易犯错点与纠正
二、请示报告
1.请示:用于向上级请求指示和批准
1)基本内容结构
2)关注易犯错点与纠正
案例分析:三分工作,七分汇报
3)工作汇报常见问题分析
工具落地:结构化汇报四步法
2.报告:最常用的上行文
1)基本类型与内容结构
2)关注易犯错点与纠正
三、计划总结
1.基本类型与内容结构
活动计划书、人员安排、日程安排、经费预算等相关事务表单
2.关注易犯错点与纠正
工具落地:动态式计划
3.工作计划评价六法
4.复盘四步法
实操演练:找找工作计划问题点
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