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时间管理与工作规划

  • 课程价格:认证会员可见
  • 课时:2 天
  • 上课方式:公开课
  • 讲师:胡建华
  • 授课对象:社会各界所有需要建立时间管理和工作规划机制的有志之士(全员)
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课程简介

课程时间2 天,6小时/天
授课对象社会各界所有需要建立时间管理和工作规划机制的有志之士(全员)
授课方式讲解+工具+方法+训练+点评

课程背景

时间管理绝不仅仅是管理时间!更是一种生活方式,是一门哲学。时间管理需要内修外练,不仅要关注外部的工具、流程、方法,更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等等,否则再好的方法都不会起作用,这就是为什么很多人中途放弃的原因。通过管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力,让您的生活更加自信、从容、幸福,而不是让您完成更多的事情变成工作狂。
加强工作规划,更有效的运用时间,产生实际的效益,如何让自己的工作有序的开展是每个管理者每天都需要不断去进步的地方。

课程目标

1、掌握正确且实用的时间管理技巧
2、明确时间管理的误区
3、有效利用时间,提高工作效率及效能
4、学习工作规划的能力
5、掌握几个常用的工作规划方式和方法

课程大纲

第一讲:什么是时间管理
一、什么是时间管理
二、时间的四大特性
三、如何避免浪费时间
四、高效时间管理解析
1、自我管理
2、工作管理
3、情感生活管理
4、团队管理
五、时间管理的误区

第二讲:时间管理演变
一、第一代时间管理:
1、备忘录型
二、第二代时间管理
1、简单计划型
2、时间管理法分析
三、第三代时间管理
1、操之在我型
2、时间管理法分析
四、第四代时间管理法:
1、个人管理
2、倒着看四代时间管理

第三讲:时间管理原则
一、目标Smart原则
二、有序原则
三、20/80原则
四、时间管理四象限

第四讲:时间管理方法
一、培养习惯
二、授权之道
三、有效的组织会议
四、根除拖延
五、善用时间的好建议

第五讲:有序管理,系统提升工作效率
一、工具:周计划与日结果
1、周计划运用(事例)
2、周工作计划表(例)
3、周工作计划跟踪表(例)
4、周工作计划周总结表(例)
二、日计划的五个步骤
1、日计划方法 
三、当计划发生变化:突发事件处理流程
四、工具:制定个人工作日历
1、制定个人工作日历
2、形成工作任务检查表
3、工作日志检查法

第六讲:目标管理 
一、目标管理的定义和含义
二、目标管理的三大阶段
三、目标管理的过程:三个共同
四、目标管理五要素
五、“剥洋葱法”与目标管理
六、目标管理的威力:
七、目标管理的理论基础
八、目标确定的标准
原则1:具体明确(Specific)
原则2:能夠衡量(Measurable)
原则3:可以实现(Acceptable)
原则4:切实可行(Realistic)
原则5:设定期限(Time Bound)

第七讲:计划工具 
一、计划的含义和作用
二、计划的种类
三、目标管理计划四步骤:
四、P-D-C-A循环图
五、PDCA的四阶八步骤
六、计划工作的程序
七、计划编制的方法
八、SWOT分析
九、建立SWOT表时可以考虑的问题
十、SWOT分析步骤
十一、如何做个人SWOT分析
十二、SWOT分析的4步骤
十三、个人SWOT分析 
十四、一些常用的KPI指标样本

第八讲:工作追踪 
一、进度表(甘特图)
二、年度经营计划
三、计划工作中应注意问题
四、工作追踪的5个原则
五、工作追踪的方法 

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