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无压工作的艺术——高效能时间与精力管理

课程背景：

明日复明日，明日何其多。

我生待明日，万事成蹉跎。

高质量的生活，从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。

在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。

但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。

通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧：明确目标，拒绝拖延，集中精力……，从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。

课程收益：

正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知：

● 意识是先决条件

● 目标设定是第一步

● 选择是难点与核心

掌握高效利用时间的常见方法和技巧：

● 基于目标制定计划，用好任务清单

● 用ABCDE法确定事项优先次序

● 理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法

● 清理头脑和生活中的杂乱，拥有一颗似水之心

● 集中精力，时刻保持紧迫感

● 创造更多可利用的时间

● 养成积极主动的好习惯，成为一个高效能人士

课程时间：4小时

课程对象：各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等人员

课程方式：案例分析、视频分享

课程大纲

第一部分：时间的3个关键认知

第一讲：意识是时间管理的先决条件

案例演示：你的一生还有多少时间才能创造价值？

一、时间相对论

1. 吸干时间和精力的水蛭

2. 我们对时间的感觉取决于我们在做什么

3. 感觉时间飞逝就是激情所在

二、时间自我意识的作用

1. 了解构成，找到“省时点”

2. 培养“时间量化”的习惯

3. 意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产

三、记录时间的开销

1. 找到时间浪费点

2. 怎么过一天，就怎么过一生

个人练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？

第二讲：目标设定是时间管理的第一步

一、你的目标在哪里，你的收获就在那里

1. 拥有明确的目标是个人效能最重要的概念

二、设定并实现目标的7个步骤

1. 明确目的：明确你究竟想要什么

2. 写下来：把你的目标写在纸上

3. 目标量化：数字+时限

4. 列清单：把能想到的、所有事项都列在一个清单上；随时添加

5. 定计划：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划

6. 马上行动：根据计划马上采取行动

7. 持续推进：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现

个人练习： 列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的

第三讲：选择是难点，也是时间管理的核心

视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子？

一、如果把所有时间都浪费到琐事上面，那么就没有时间去做真正重要的事了

二、长期收益观念

1. 成功人士严守长期收益观念

2. 用长期收益观念确定工作优先级

1）清晰的长期目标

2）重要事情能帮助达成长期目标

3）开始前先问自己

三、如何找到能带来长期收益的事情：时间管理矩阵

1. 防患未然

2. 危机

3. 不速之客

4. 繁琐的事项

5. 普通人与高效人士各象限时间分配分析

四、强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情

1. 在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要

个人练习：列出你明年最想实现的5个目标；并从中挑出最重要的一个

第四讲：名人如何管理时间

一、共同点

1. 睡得少

2. 起得早

3. 减少社交

4. 自律和专注

二、矛盾点

1. 睡多少算多

2. 要不要列计划

三、很多时间管理的技巧和方法，找到适合自己的

第二部分：高效利用时间

第一讲：清空大脑，释放压力-魔幻任务清单

一、大脑的工作原理

1. 每天面临的诱惑与挑战

2. 大脑是用来思考的，不是用来记事情的

3. 压力和焦虑的来源

4. 高效工作的密码

二、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水

1. GTD核心理念：解放大脑，提高效率

2. GTD的作用原理：收集→判断→整理→复查→执行

1）收集：INBOX的概念，即把你想到的 STUFF 统统丢入 INBOX

2）判断和整理：将收集阶段INBOX的内容进行整理，放入对于的清单列表

3）复查：执行前的最后准备

4）执行：按顺序执行

工具：信息判断与整理流程图

三、成为GTDer

1. GTD的日常使用注意事项

2. GTD崩溃时的应对

个人练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理

第二讲：制定计划，明确顺序-ABCDE法

一、计划带来成功

1. 10/90法则：工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间

2. 任何事情都有两次创造

二、行动之前制定计划

1. 总计划

2. 月计划

3. 周计划

4. 日计划

5. 完成日计划

三、月计划、周计划示例

四、日计划：魔幻任务清单

1. 组织时间

2. 高回报率

3. 减轻压力

4. 紧盯目标

5. 激发创意

五、过分计划也会让事情走向反面

六、用ABCDE法确定事项优先次序

1. 先把当天要做的所有事情列出来并写在纸上

2. 在你开始任务之前，在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E

1）A：与达成目标相关的重要任务，且必须完成的事情

2）B：应该做，但如果不做，后果并不十分严重的事情

3）C：做了大家都愉快，但不做也没有人为此感到不悦的事情

4）D：可以授权给他人去做的事情

5）E：完全可以不做，这些事情对你来说没有任何意义

七、周计划和月计划同样适用ABCDE法

八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯

个人练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E

第三讲：拒绝拖延，马上行动-番茄工作法

一、帕金森法则

完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限

二、拖延来自于物理法则——惯性

1. 物体（包括人）倾向于保持原有的状态

2. 惯性也可以是朋友

三、克服拖延

1. 开始行动：“马上行动！~继续工作！”

2. 任务分解：一次只处理力所能及的一部分

3. 设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天

4. 自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景

5. 绝对诚实：最后期限效率高只是借口

6. 激发动能：当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则”

四、番茄工作法

1. 番茄工作法的核心

2. 番茄工作法的注意事项

3. 清单+番茄工作法

个人练习：1. 重新评估工作并果断放弃不重要事项，2. 立刻开始最重要目标

第四讲：集中精力，专注高效-一次只做一件事

一、保持专注能激发最大能量

1. 专注于分心的时间对比

2. 每个人都能做到专注

二、杂乱破坏生产力

1. 拒绝杂乱

2. 创造舒适的工作空间

三、单独处理每一项任务

1. 不要同时处理多个任务，那是自欺欺人

四、批处理任务

1. 在1-2个小时内只专注于同一类任务

五、一旦开始，全力以赴

1. 一旦开始，就全身心地投入，不转移注意力，直到100%完成

六、拥抱心流-培养紧迫感

1. 紧迫感→行动偏好→快节奏

七、学会说不

1. 时间管理最有力的词——“不”

八、自律是关键

个人练习：从现在开始培养紧迫感

第五讲：杜绝浪费，创造时间-保持精力充沛

一、坚定信念，时间无处不在

二、杜绝浪费时间

1. 迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断

2. 不拖延

3. 集中精力——保持紧迫感

4. 寻找并利用时间空隙

5. 快速阅读

三、保持精力充沛

1. 通过运动和健康饮食保持精力充沛

2. 匹配最佳时间和最佳精力

四、早起/睡前半小时

1. 一天中最重要的时刻是醒来的半小时

2. 睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里

五、你可以“买”时间

1. 情感买

2. 权利买

3. 花钱买

第六讲：积极主动，养成习惯-成为高效能人士

一、真正决定我们人生的是习惯

1. 习惯具有引力

2. 习惯是知识、技巧、意愿的结合

二、社会之境

1. 从他人的语言形成对自己的认知

2. 解释人性的三种决定论

3. 消极被动：把问题归因在外部刺激

三、积极主动

1. 不放弃自己的选择权

2. 把精力放在影像圈

3. 从语言、思维、行动开始改变

讲师介绍：李皓明老师 10年office职场技能实战经验

职场效能提升专家

南京大学工商管理硕士

10年office职场技能实战经验

12年团队管理/项目管理实战经验

锐普认证PPT设计师/微软MOS大师级专家认证

现任：某家居行业(上市龙头企业)/企业大学校长

曾任：广东德美精细化工集团(上市) 人力资源部长

曾任：广东顺博家居电器人力资源总监

■连续2年以上健力宝/北京科技大学顺德研究生院/好丽友等大型企事业单位特聘讲师

■美的/碧桂园/顺德农业银行/顺特电器/顺控集团/江苏兴业银行/贵州供电局/周大福/江门民政局/中国航发中传机械/中粮天悦地产/江苏中国银行等30多家知名企业特邀讲师

为广东德美精细化工集团/广东顺博家居电器1000余人进行办公软件系列课程培训，助力企业完善excel数据收集统计和快速归档， Word文档有效编辑及快捷使用，PPT制作与设计精彩呈现，有效减少时间成本和人员浪费，提升集团/个人/团队工作效率。

部分成功案例：

◆为瀚蓝环境股份进行《excel》系列课程培训，后返聘3期。

◆为广东奔朗新材料股份进行《PPT设计技巧》，并每年为其新入职大学生培训《工作效率提升》系列课程，已开展16期。

◆为北京科技大学顺德研究生院进行《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》，后返聘3期，后转介给到顺德人民医院等兄弟单位进行课程培训。

◆为海信电器顺德分公司进行《有效沟通与协作》，后返聘12期。

◆为健力宝进行《业务达成—高效推动项目规划与执行力》，后返聘其他系列课程。

李皓明

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