办公效能革命—WPS进阶高手必备神技
课程背景:
很多人在工作时,常常感觉忙忙碌碌废寝忘食。要问上班忙什么呢?要么频繁使用Excel表格计算和分析数据,做成图表。要么就是用PPT做周报、月报、工作总结、产品介绍... ...说白了,就是天天搞数据、做报告!原来想拼职场,Excel、PPT技能一!项!都!不!能!少!
近年来,随着国家对网络安全的重视,越来越多的国企、央企开始便用国产WPS软件作为办公软件的首选,掌握WPS软件的高效使用技巧,尤其是进阶高手必备神技迫在眉睫。市面上Microsoft Office线上课程不胜枚举,但WPS的线上课却寥寥无几,精品课程更是少之又少。
本课程主要针对WPS软件用户,精心挑选了 Excel、PPT两大办公软件中最常用、最核心的功能模块和关键技术,围绕“数据整理—数据分析—报告呈现”这一主线,由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路,系统全面地掌握Excel和PPT的关键技术、使用思路、和方法技巧。
掌握这些技巧后,将会10倍提升工作效率,使您的Excel 表格高效、安全又漂亮,让你的PPT报告逻辑清晰、图文并茂,从而让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出!
课程收益:
● 数据整理——规范表格制作,解决源头问题。
● 数据分析——巧用透视工具,多维统计分析。
● 数据运算——掌握常用函数,查找统计汇总。
● 图表展示——时尚商务图表,直观展现数据。
● 逻辑清晰——巧搭报告结构,混乱一扫而光。
● 信息适量——掌握四化原则,报告重点突出。
● 风格一致——统一字体配色,呈现吸引眼球。
● 图文并茂——把握配图技巧,好图胜过千言!
课程方式:²课程讲授+案例分析+实操演练
课程对象: 想利用碎片时间进一步系统提升WPS办公效能的职场人士
课程特色:
1.八大模块五十三节,录屏操作看得懂!
2.一次购买永久回看,随时随地学起来!
3.名师执教10年经验,课程品质有保障!
4.真实还原职场案例,切实解决实践难题!
5.配套作业学练结合,助你真正学以致用!
6.课程设计精彩生动,符合成人学习习惯!
配套练习:
请学习此微课的学员提前下载好《WPS-Excel&PPT学员练习资料》
课程大纲
第一讲:数据整理——规范表格制作表格
一、类型
1. 文本
2. 数值
3. 逻辑值
4. 错误值
二、分列
1. 分列方式
2. 数据类型
3.强制格式
三、验证
1. 条件设置
2. 输入信息
3.出错警告
四、合并
1. 假装分裂
2. 强制格式
第二讲:数据分析——强大的数据透视表
一、据透视表区域
1. 筛选器:给我条件,我什么都能给你筛出来!
2. 行:喜欢竖着看,就把字段名放我这!
3. 列:喜欢横着看,就把字段名放我这!
4. 值:只要是数值,都得放我这!
二、数据透视表分析
1. 统计方式:求和、平均、计数
2. 日期组合:月、日、年
3. 数据排序:升序、降序
4. 趋势分析:同比、环比、循环比
三、数据透视表筛选
1. 各部门工资总额分布情况
2. 公司的年龄结构
3. 职位公资水平
4. 钻石白富美是谁?
四、数据透视表美化
1. 清除默认
2. 表格布局
3. 合并居中
4. 统一格式
五、设置条件格式
1. 选中数据区域
2. 点击条件格式
3. 设置呈现规则
第三讲:数据运算——掌握常用函数
一、单元格引用方式
1. 相对引用——A1
2. 绝对引用——$A$1
3. 列绝对引用——$A1
4. 行绝对引用——A$1
二、查找函数--vlookup
1. 查找值(根据什么查)
2. 数据表(去哪查)
3. 列序数(数据区域当中第几列,非EXCEL第几列)
4. 匹配条件(0——精确匹配,1——近似匹配)
三、查找函数--vlookup+column
1. 参数
2. VLOOKUP+COLUMN=识别规律列号
四、查找函数--vlookup+match
1. 查找值(根据什么查)
2. 查找区域(去哪查)
3. 匹配类型(0——精确匹配、1——近似匹配)
五、查找函数--index+match
1. 查询区域
2. 行序号
3. 列序号
六、查不出来怎么办?
1. TRIM去空格;
2. 对存成文本的数值*1会变数值;
3. 在数值后加 &”” 会变成文本;
4. IFRERROR语法:假如1错了就执行2
七、逻辑函数--if
1. 测试条件
2. 真值 (执行第一条)
3. 值(执行第二条)
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同的结果
八、逻辑函数--and、or
1. AND:(判断1,判断2) 且
2. OR:(判断1,判断2) 或
九、统计函数--Sumifs、averageifs、countifs
1. 求和区域/平均区域/无
2. 条件区域1,条件1
3. 条件区域2,条件2
十、日期函数--networkdays、workday、month、edate
1. NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假期)
2. WORKDAY(开始日期,间隔天数,特定日期)
3. MONTH(月份序号)
4. EDATE(生产日期,保质期)
第四讲:数据展示——时尚商务图表
一、图表闯关—常用图表类型
1. 折线图
2. 饼图
3. 折线图
4. 组合图
5. 雷达图
二、插入数据透视图
1. 图表作用
2. 应用窍门
三、图表美化4步骤
1. 一选样式:简约为主
2. 二选布局:疏密有致
3. 三选元素:突出重点
4. 四选颜色:风格统一
四、图表呈现小技巧
1. 快速插入图表:F11
2. 数据差异大:次坐标轴
3. 数据差异大:对数刻度
4. 日期连续显示:文本坐标
五、高端商务图表制作
手把手教学习两个高端商务图形的制作方法
第五讲:逻辑清晰——巧搭报告结构
一、PPT报告的6大误区
1. 杂色:五颜六色、视觉污染
2. 粗图:水印、不清、角度错
3. 滥体:PPT中多种字体同时存在
4. 欠思:文字太多、WORD搬家
5. 失重:加粗、放大、全屏重点
6. 无关:逻辑混乱、结构松散
二、PPT必需的逻辑页
1. 封面:全图型、PNG型、多图型
2. 目录:传统型、图文型、图表型
3. 转场:单点独立、列表突出
4. 小结:常小结、重要要重
5. 总结:多总结、好记忆
6. 结束:金句收尾、杜绝谢谢
三、高效制作逻辑页
1. WPS单模板:风格充一、制作效率高、可选范围小
2. WPS多模板:风格多样、可选空间大、缺乏统一性
3. 外部模板:选择空间大、需外部复制、花费时间长
4. 自行制作:花费时间长、对制作者水平要求高
四、5种常见的报告结构
1. 黄金圈:为什么、是什么、怎么做、如何用
2. 并列:色、香、味
3. 流程:第一步、第二步、第三步
4. 麦肯锡:现象、问题、对策、总结
5. 时间轴:过去、现在、将来
第六讲:信息适量——掌握四化原则
一、信息适量四化原则
1. 概念化:突出重点
2. 层次化:公类结构
3. 图形化:图型表达
4. 动态化:声画同步
二、概念化、层次化
1. 提炼、去除、合并、重组、简化
2. 提高列表级别
三、图形化-图形制作
1. 转换图示:操作快一秒转化
2. 智能图形:逻辑强精准表达
3. 关系图形:颜值高复制黏贴
4. 专业图示:选择多无需会员
四、动态化-动画设置
1. 文本框动画
2. 图表动画
3. 多元素动画
4. 快捷动画格式刷
第七讲:风格一致——统一字体配色
一、字体一致--字体字号
1. 字体:衬线字体&非衬线
2. 字号:主标题、副标题、正文
二、字体版权安装使用
1. 版权:使用无版权字体
2. 安装:两种安装方法
3. 使用:嵌入字体
三、快速统一字体
1.替换字体:编辑过的PPT
2.字体套餐:新建PPT
四、配色一致--配色原则
1. 商务配色CIS
2. 符合颜色象征意义
3. 色彩不超过三种
五、配色一致--配色方案
使用配色方案快速统一配色
六、三分钟花絮制作
1. 相册导进来:单图变相册、单击变全选
2. 图处动起来:换片定时间、切换定样式
3. 音乐响起来:音乐要自动、播放要跨页
第八讲:图文并茂——把握配图技巧
一、高清图片哪里下
1. 全景网:高清商务图片
2. 千库网:矢量透明图片
3. Pixabay:免费无版权图片
二、图片处理小技巧
1. 去背景:设置透明色
2. 抠图片:高级去背
3. 去水印:去水印小插件
4. 纵横比:多张图片同比例裁剪
三、图文排版三层次
1. 分离:图片靠边、裁剪样式
2. 包含:搜到好图、添加蒙版、后期处理
3. 相交:文字与图片、文字与形状、图片与图片、图片与线条
四、图片设计巧裁剪
1. 创意裁剪
2. 任意裁剪
3. 组合裁剪
讲师介绍:刘平利老师 Office系列课程认证讲师
职场效能提升专家
国家注册企业培训师
IPTA国际职业培训师
Office系列课程认证讲师
英国·博赞思维导图认证管理师
国家电网全国讲师大赛指定PPT导师
《Keap Learning 思维树》版权课证认证讲师
曾任:协鑫光伏科技丨项目改善经理
→自主研发《办公效能革命-Excel数据管理技能》《PPT报告制作与设计技巧》等10+门课程
→曾连续12期开展《完美呈现-PPT报告制作技巧》认证班,为企业培养PPT内训师上百名。
刘老师多年来一直从事办公软件、沟通表达、思维训练的培训教学工作,平均每年为80+家企业提供职场效能培训服务。曾被国家电网特邀为“兼职内训师大赛”PPT课件制作导师,先后为上海、江苏、湖北、广东、广西、云南、四川、江西、河南等几十个城市进行轮训。
部分授课案例:
● 曾为苏州中亿丰集团讲授《PPT报告制作技巧》,后受邀每年固定为企业进行《Excel数据管理技能》、《职场商务礼仪》、《思维导图》等系列课程培训。
● 曾为厦门烟草讲授《PPT课件制作技巧》,帮助每位学员完成课件制作与交付,返聘4期。
● 曾为普洱供电局进行《PPT课件制作技巧》培训,后受邀进行线上课程《WPS办公软件线上培训》,共开发30节EXCEL微课,23节PPT微课,学习总时长566分钟。