巧用Excel工具玩转财务职场——让财务人员办公效率倍增
作为财务人员,我们的日常工作除了账务处理外,大量时间都会与表格打交道。我们应该都有此经历:每个月总有那么几天,心情总是湿漉漉的,一到下班时间,其他部门的同事一脸幸福地拎包走人,而我们却还在不见天日地埋头做着各种报表。
甚至在节假日,我们也是要么在做报表,要么就在赶回办公室做报表的路上,真应了网上那段子:春眠不觉晓,我在做报表;锄禾日当午,汗滴做报表;夕阳无限好,还在做报表;
举头望明月,低头做报表……洛阳亲友如相问,就说我在做报表;众人寻我千百度,蓦然回首,发现我在灯火阑珊处——做报表!真够悲催的!
财务部小王是个典型的“表哥”,每天都要跟各种各样的表格折磨。这不是吗,又到月底了,又要跟集团公司和税务局、银行等报送各种报表了……但是,今天,小王不想加班,因为如果再加班,她的女朋友就要离她而去了,因为她已经有半个月没看到小王了……
元芳,你怎么看?
本次课程将结合现代企业财务管理的特点,介绍如何利用Excel进行高效日常财务管理,建立各种财务管理和分析模版,让高效财务管理和分析一键搞定。
课程受益:
● 熟练掌握数据透视表在数据分析中的灵活应用
● 掌握快速汇总大量工作表的有效方法
● 掌握常用数据分析工具的灵活使用方法和技巧
● 让您从烦锁的数据处理分析工作中解脱出来
● 利用图表有效传递信息,促进沟通,打动你的客户和老板
● 提升数据说服力,提高职场竞争力
课程对象:企业财务部管理人员及财务人员、及其他相关管理人员等。
课程方式:桌面分享,案例讲解,强调动手实践
课程大纲
第一部分:财务数据报表的规范整理与统计汇总应用
第1讲:财务报表的标准化与规范化
1. 快速“打扫”:整理不规范财务报表
案例:系统导入报表的快速清洗
2. 整洁规范:财务报表数据的规范性及其整理方法
案例:会计日期数据输入及快速转换非法日期
案例:数字输入的标准与文本数字间的相互转换
3. “加减”有序:财务报表数据的拆分与填充
4. 高效应用:在报表处理中不一样的排序与筛选
案例:众里寻他,利用高级筛选查找想要的数据
5. 大道至简:会计人员必备工资条快速制作
6. 数据有效性与数据填报
案例:避免收到不规范数据
案例:简化填报人员的手工输入
第2讲:公式函数——快速汇总统计分析财务数据
1. 报表数据的分类汇总
2. 如何从工资制度快速了解员工的工龄工资?
案例:利用逻辑函数IF取代人眼判断
3. 报表的快速翻新与公式保护
案例:翻新,保留原表及公式,快速删除填报数据
4. 财务报表试算平衡中的误差处理
案例:数据正确,结果有误?
案例:报表上的计算错误值,让你的报表大打拆扣!
5. 名称还能这么用——提高报表的统计汇总效率
6. 直观易读——缩小你的报表计算度量
7. 跟踪预警——财务报表中的异常数据
8. 利用逻辑函数解决信用调整问题
案例:复杂条件下的逻辑判断
9. 高效求和——加快你的数据汇总
案例:如何制作最近一周销售数据的动态汇总报表
10. 库存管理报表的设计
11. 财务报表数据的高效查找,精准定位
12. 应收账款账龄分析表编制
第二部分:企业运营数据管理与分析实用技巧
第3讲:数据透视表——快速编制各种财务统计分析报表
1. 制作数据透视表的注意事项
2. 创建数据透视表的不同方法:静态数据与动态数据
3. 利用列表构建动态数据源
4. 如何让数据透视表数据更加易读和美观?
案例:快速汇总统计企业经营报表
5. 不同层次与维度的统计分析:企业日常经营数据
案例:销售额KPI指标的不同维度分析
案例:销售结构占比分析
6. 快速制表:分析销售分布状况和趋势(月报、季报、年报)
7. 快速制表:全年财务数据的同比、环比分析
第4讲:如何快速汇总大量工作表数据?
1. 结构完全相同的工作表
2. 个数不定的工作表:结构相同、结构不同
3. 关联工作表
第三部分:财务分析的可视化展示
第5讲:常用财务分析图表的制作
1. 绘制分析图表的2种方法
2. 柱形图与条形图的优缺及处理技巧
1)柱形图数据过大的处理技巧
2)条形图的逆序设置
3. 折线图制作问题及优化技巧
4. 饼图制作注意问题及优化
5. 有效汇报——五类分析图制作
1)同比趋势分析图
2)环比趋势分析图
3)财务对比差异分析图
4)财务指标对比分析图
5)财务占比分析图
讲师介绍:王小伟老师 10年+Excel企业实战实践培训经验
Office软件应用实战专家
曾任:某企业咨询机构|总经理
曾任:某大型财务咨询机构|副总经理
→著作:《Excel2003-2010数据透视表从入门到精通》
→为全国近1000多家汽车4S店提供《汽车4S店可视化分析图表制作》等系列课程培训
→为江苏中材科技/扬州大洋造船/江苏宝利沥青/广东星星制冷等2000多家企业提供Excel方面公开课程培训和咨询服务
王小伟老师对Office办公软件在职场中的应用有着较深研究和独特的认识,尤其是在企业财务/会计/销售/人力等职场中的应用。曾为招商银行/中国邮政/工商银行等数百家企业进行Office培训和应用方案解决咨询服务。部分授课案例:
➳为中国邮政荷泽分公司讲授《Office在职场中的高效应用》培训3期
➳为河北昌黎县财政局讲授《财务人员必须掌握的Excel实用技能》培训3期
➳为中国重汽集团讲授《Excel&PPT在企业管理职场中的高效应用》5期
➳为中国烟草贵州分公司讲授《Excel高效数据汇总分析》4期
➳为北京泰德制药股份有限公司讲授《Excel高效办公实用技能与技巧》培训4期