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《妙笔生辉——基于逻辑的公文写作提升训练》

课程价格:认证会员可见

授课讲师:陈德生

上课方式:内训

课程时间:2 天

授课对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工

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课程简介
课程时间 2 天
授课对象 企业内办公室人员,其他各阶层员工
授课方式 内训
课程背景
公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
课程目标
● 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;
● 熟悉常用的公文写作文种及相关写作模式;
● 提高逻辑能力,使文章层次分明条理清晰
课程大纲
第一讲:基本篇——言之有法:公文概念与特点
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文书、重要的工具
2)法定公文与事务性公文
2. 公文与其他文种的区别
1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主
2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实
3. 公文写作特点
1)价值的实用性
2)内容真实性和专业性
3)强烈的时效性和针对性
4)表述的平实性
5)格式的规范性
二、公文的构成和种类
3. 公文构成的要素
1)主题鲜明:言之有理
2)材料真实:言之有物
3)结构清晰:言之有序
4)语言平实:言之有文
4. 公文种类
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按时限要求分:特急、加急、常规
3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通
5. 公文写作的基本步骤
1)列提纲:明确结构
2)关键词:突出重点
3)动手写:填充内容
4)修改:炼字炼句

第二讲:结构篇——言之有序:条理与观点
一、文不喜平,观点鲜明——公文的逻辑概括
导入案例:为什么这样的话语能打动人?
1. 懂概括,思想才能升级
1)结构保证清晰,概括让你给力
2)概括是思想的升华
3)片言居要,一语中的
4)概括要词少而意多,字少而理多
2. 概括的三个步骤
1)归类排序
2)归纳要点
3)概括最终结果
练习:概括文章的主题
练习:思想闪光的句子——金句
案例:名人和金句
3. 看文看题,标题显旨
1)标题要有力度
a空洞的标题没有概括性
b标题要有信息、有内容
2)标题要有亮度
a排比句给力,比喻句形象
b问题句抓人,顶真句严谨
3)标题要有高度
a站在企业角度看问题
b站在全局角度想问题
练习:提炼文章的大标题和小标题
二、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构
导入案例:朱元璋暴打茹太素
导入案例:电梯汇报
1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构
1) 大脑爱简单,说话别复杂
案例:为什么很多人记不住核心价值观?
练习:如何让自己的电脑文件易于查找?
2)商务写作与表达的金字塔结构
a序言引领
b结论先行
c分类排序
b上下对应
练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因
三、金字塔结构的最佳范例—三三法则
案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示?
1. 大道至简,话说三点
2. 佛道儒的通用结构
3. 中外名人的讲话方式
4. 演讲表达的万能模型
5. 精彩开场的有效结构
6. 内容展开的三点法则
7. 有力收尾的结构
练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达

第三讲:实战篇——言之有文:主要文章的的结构和写作要点
一、通知的写作
1. 通知的特点和格式
2. 通知的类型
3. 通知的写作技巧
案例分享:某单位的通知
练习:根据所给材料拟写一份通知
二、请示的写作规范
1. 请示的特点和格式规范
2. 请示与报告的区别
3. 请示注意事项
4. 请示常见问题
案例:错误的请示的写法
练习:根据所给材料改写一份请示
三、会议纪要的写作规范
1. 会议纪要的结构和要点
2. 会议纪要的写作
3. 纪要写作练习
案例赏析:某单位的会议记要
写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要
四、计划类文书技巧
1. 计划的形式
2. 计划的三层内容
1)任务和目标
2)方法和措施
3)进度和步骤
案例:计划范文
练习:列出本部门月度工作计划
五、工作总结写作规范
1. 总结的特点
1)客观性
2)说理性
3)独特性
2. 工作总结的构成
1)标题
2)正文
3)落款
3. 标题的写法
1)单行标题
2)双标题
案例:总结范文
练习:撰写工作总结提纲
六、汇报材料的写作规范
导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结
1. 汇报材料写作要素
1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例
2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握难点、突出亮点
3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。
案例:郑德荣先进事迹材料报告
案例:大清王朝陈廷敬事迹报告
2. 写材料的步骤
1)选题:口子要小,立意要新
2)选材:情况要真,挖掘要深
3)构思:文字要活,语言要美
4)行文:谋篇要精,布局要好
案例:创新政务信息工作法 为领导决策提供优质服务
3. 提炼什么?
1)提炼做法:
2)提炼作风
3)提炼精神
案例:一线工作法、航天精神、三大纪律
4. 经验观点的常见模式
1)方法目的型
2)认识体会型
3)做法型
案例:汇报材料范文经验观点模式分析
5. 选择事例的原则
1)高屋建瓴
2)平中见奇
3)粗中取精
4)沙里淘金
七、讲话稿的写作
导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿
1. 讲话稿的种类
1)工作会议类
2)庆祝纪念类
3)表彰会议类
2. 领导讲话稿内容特点
1)思想性
2)准确性
3)实用性
5)真实性
6)独特性
3. 讲话稿的构思
1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策
2)理清写作思路: 确定主题和主要论点和支持思想
3)观点鲜明准确:立意高而精准
4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构
5)素材选取适当:典型材料最佳
4. 演讲稿写作要点
1)高处立意:向领导、向目标看齐
2)开门见山:开宗明义、观点引领
3)反复修改:炼字炼句
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