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投标文件制作技巧

课程价格:认证会员可见

授课讲师:赵中翔

上课方式:公开课

课程时间:2天,6小时/天 天

授课对象:投标项目中的标书编制人员(项目经理、技术经理、商务经理等)

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课程简介
课程时间 2天,6小时/天 天
授课对象 投标项目中的标书编制人员(项目经理、技术经理、商务经理等)
授课方式 公开课
课程背景
说起编制投标文件,好像大家都会,没有什么难度。但其实投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作。
有些时候,广大投标人辛辛苦苦、加班熬夜编制的投标文件还没有进入打分环节就被无情的“枪毙“了;有些时候就算进入了打分环节,往往由于得分偏低只能屈居第二。我们在分析了大量优秀的投标文件后发现,其实对于大部分投标人来说,要想制作好一份投标文件并得到高分并不是十分困难。
本课程从剖析招标文件的形式结构和内在逻辑入手,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,掌握编制投标文件的四大要领。
课程目标
● 学会分析招标文件,有针对性的编制投标文件
● 掌握投标文件得高分的技巧和方法
● 掌握投标文件编制的四大要领
课程大纲
导入: 提问调研互动(不中标是被废标的多还是打分低的多)
第一讲:招标文件剖析
一、无所不能的招标文件
1. 招标人的采购意图
2. 投标人编制投标文件的依据
3. 评标委员会的评审依据
案例:评标现场发现评分标准不科学怎么办
总结:国有国法,家有家规
二、招标文件的标准模板
1. 工程类
2. 货物类
1)国内标
2)国际标
3. 服务类
三、招标文件的结构
1. 招标文件的形式结构
1)招标公告
2)投标人须知(前附表)
3)评标办法
4)合同格式条款
5)供货要求
6)投标文件格式
2. 招标文件的逻辑结构
1)资格条件
2)实质性条款
3)评分办法
实战模拟:制定一份简易版评分办法
四、评分办法剖析
1. 形式结构
1)价格分的种类和设置方法
案例:各种“花式”价格分设置办法
2)商务分的种类
3)技术分的种类
2. 逻辑结构
1)客观分
2)主观分
实战模拟:模拟一回评标委员会

第二讲:投标文件的三重境界
一、投标文件的档次
1. 不违法
1)围标和串标
案例:计算机mac地址相同认定的串标
2)法律约定违法的情况
2. 不废标
1)法律约定投标被废标的情况
2)招标文件中的废标项
3. 得高分
4. 中标
二、投标文件的形式要求
1. 目录
2. 商务部分
1)资质证明材料
2)业绩证明材料
3)投标报价明细表
4)商务条款响应表
5)其它
3. 技术部分
1)技术方案
2)技术条款偏离表
3)项目施工组织及人员安排
4)售后服务与培训方案
5)其它
案例分析:随意提供一份投标文件,现场进行分析
三、投标文件的逻辑要求
1. 资格要求
2. 实质性条款
1)响应性材料
2)证书证明型材料
3)资料证明型材料
3. 评分材料
1)证书证明型材料
2)资料证明型材料
3)方案证明型材料
案例模拟:针对一份招标文件,列出投标文件目录和主要结构框架

第三讲:投标文件编制的四大要领
一、一个完整的流程
小组讨论:完整的招标文件制作流程应该是怎么样的
1. 完整流程展示
1)流程图
2)细节注意点
2. 标书分析会
1)是否质疑
2)是否投标
3. 人员分工和时间节点
1)人员分工
2)时间节点
二、两个原则
1. 2/8原则
小组讨论:自己公司投标时哪些材料可以归到“8”这类
1)为什么要分类
2)怎么分类
3)投标时常见准备材料指导
案例:信用证明/无行贿犯罪记录/银行资信证明
2. 互审原则
案例:一份总是出错的评标报告
1)互审原则
2)互审注意事项
3)互审检查表
三、三个技巧
1. 评标便利性
1)资格条件自查索引表
2)评分项自查索引表
3)注意事项
2. 阅标冲击力
1)格式排版
2)图表文并茂
3)颜色搭配
3)厚薄问题
3. 评分卡位度
1) 付款条件更优
2)交货期更优
3)售后服务/培训承诺更优
四、四个重点
1. 重点针对评分办法中的分数分布点
1)价格分
2)客观分
3)主观分
2. 报价的四种因素
1)成本因素
2)对手因素
3)客户因素
4)占位因素
案例:零元中标
3. 不要遗忘附件和清单中的内容
4. 不要虚假应标
1)作假要不得
2)有条件答应
案例:哑巴吃黄连,有苦说不出

第四讲:招投标电子化
一、招投标电子化
1. 目前形势和发展趋势
2. 电子化流程介绍
视频案例:电子化招标流程
二、电子投标流程
1. 网上报名和购买标书
2. 网上上传投标文件
1)电子签名
2)文件加密和解密
3. 网上开标
4. 电子评标

总结回顾:
1. 世界咖啡形式,由学员主导(小组谈论,派代表发言)
2. Q&A
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